KF är mer än bara Coop
Kooperativa Förbundet (KF) är en konsumentkooperativ ekonomisk förening grundad 1899. KF består av 40 konsumentägda företag och föreningar som tillsammans samlar cirka 3,5 miljoner konsumenter. Förutom Coop är även KF Fastigheter, MedMera Bank, Vi Media och Vår Gård Saltsjöbaden företag i föreningen.
Ett styrelsebeslut skulle omvandlas till en strategi
KF fattade ett styrelsebeslut med syfte att effektivisera varumärkeshanteringen som skulle resultera i en styrmodell för varumärkesportföljen. Ambitionen var att tydliggöra rollen mellan förbundets olika varumärken samt att fokusera arbetet på ett färre antal prioriterade varumärken. Bland de första stegen var att bjuda in immaterialrättsrådgivare till en upphandling avseende varumärken och domännamn, som vi på Groth & Co vann i hård konkurrens.
Med upphandlingen avklarad bildade KF ett varumärkesstrategiskt råd under ledning av Pia Carlsson Thörnqvist, varumärkes- och organisationschef. I rådet ingick nyckelpersoner ur KF:s organisation som representerade både juridik och marknad samt olika roller inom Coop Sverige AB. Representanter från oss på Groth & Co deltar på rådets möten för att bidra med extern expertis.
Vi skapade policydokument och genomförde portföljoptimering
Vårt arbete inleddes med en process av portföljoptimering som mynnade ut i rekommendationer kring vilka varumärken och domännamn som skulle avslutas, samt vilka kompletterande ansökningar som borde lämnas in. Vi lämnade också råd kring vilka domännamn som skulle kunna säljas. Varumärkesrådets initiala uppgift var att utifrån våra rekommendationer och befintligt styrelsebeslut förankra och fastställa dessa effektiviseringsbeslut.
Parallellt med optimeringsarbetet skrev vi även ett omfattande internt dokument för KF, innehållandes processbeskrivning och rutiner för varumärkes- och domännamnshantering. Efter den inledande processkartan innehåller dokumentet rutiner för registrering av varumärken och domännamn, förnyelser, bevakning, agerande vid intrång, årliga utvärderingar samt gällande rollfördelning och ägandefrågor.
Utfallet: Implementerad strategi, kostnadsbesparingar och förbättrat skydd
Hela projektet från uppstart till att processdokumentet var levererat och samtliga beslut i varumärkesrådet var fattade tog tre månader. Då hade KF ett internt policydokument med syfte att förenkla arbetet internt och säkra att KF:s portfölj förblir optimerad även i framtiden. Dokumentet implementerades i organisationen via varumärkesrådets medlemmar och andra nyckelfunktioner. KF hade också minskat sin tidigare för stora varumärkesportfölj med över 50% och sin domännamnsportfölj med ungefär en tredjedel. Därmed hade KF också skapat framtida kostnadsbesparingar som överskred en miljon kr. Dessutom har vi lämnat in kompletterande varumärkesansökningar och domännamnsregistreringar, som gjorde att KF fick ett bättre juridiskt skydd för sina prioriterade varumärken.
Framgent fortsätter vi att assistera KF och det varumärkesstrategiska rådet med rådgivning kring varumärken och domännamn. Vårt arbete omfattar allt från ansökningar och registreringar, till bevakning, förnyelser, invändningar och varningsbrev.
Projektet har gett oss en bra plattform för att säkerställa att vi har en varumärkesportfölj med rätt skydd och till reducerad kostnad. Detta arbete, som inledde vårt samarbete med Groth & Co, genomfördes med en tidplan som gjorde arbetet koncentrerat och effektivt – både avseende kostnad och arbetsinsats.
/Pia Carlsson Thörnqvist, varumärkes- och organisationschef, Kooperativa Förbundet
